为及时做好出访团组的办理工作，从5月份开始，出国来华和行政服务处推出团组审批短信服务措施。出访团组获批准后，及时通过短信告知申报单位领取批件或复函。同时提醒团组须进行行前教育，在外遵守外事纪律，回国（境）后按时上缴证件、递交出访总结和相关材料。