4月24日下午,外办召开OA办公系统培训会,对OA系统具体操作方法进行讲解培训。外办副主任恽爽、沈炼、于沛及机关各处全体人员参加会议。
会上OA系统负责人介绍了OA办公系统的基本情况,讲解并演示了OA办公系统和政务通软件的使用。会议期间,与会同志还进行了现场体验,并对操作中存在地问题进行了咨询。
OA系统的运行能够有效推进无纸化办公,切实提高办公效率,保障工作信息迅速准确地传递。一是规范流程。利用网上文件的快速传递,减少传统方式的传递时间,提升工作效率;二是整合资源。通过系统整合各类信息资源,实现统一收集、管理和共享,方便查找和使用。三是细化管理。通过流程化操作,在工作安排、传达及文件流转过程中进行实时跟踪管理,确保各项工作得到有效落实。