市外办积极应对因公出国（境）任务报批、护照签证办理过程中的复杂情况，在时间紧任务重的情况下，保障我市团组顺利出访。主要在以下几方面开展工作： 

一是队伍建设。8月24日,市外办举办常州市因公出国（境）业务专办员培训班，全市有100余人参会。通过印发材料模版，统一全市材料格式以保证工作质量和提高办事效率，使因公出访工作更加规范、有据可依。

二是提前对接。积极联系各单位，指导正确填写报送相关材料，按进度倒排工作时间表，提前采集公务护照所需生物信息、收集出访人员信息等。缩短办理时间，提高工作效率。 

三是专人负责。迅速向省外办提交护照签证通行证申请，坚持专人输入、专人核实，确保快捷无差错，保障因公出国（境）证件和签证材料的交接与安全。

四是加强协调。市外办主动对接省外办出国管理处和驻沪办、相关国家驻沪总领馆，掌握动态，早做准备，确保我市团组按计划行程顺利出访。