在现代社会中，每一位成年人都应当备有自己的名片，以供交往应酬之用。

参加涉外交往时，应当随身必备名片

参加涉外活动前，即应将本人的名片装入专门的名片包，或是放在上衣口袋内，以供随时取用。

递送本人名片时，应当彬彬有礼

需要将本人名片递交给外国友人时，应当起身站立，走向对方，面含笑意，以右手或双手捧着或拿着正面面对对方的名片，以齐胸的高度，不紧不慢地递送过去。与此同时，应当说“请多关照”，“请多指教”，或是“希望今后保持联络”。同时向多人递送本人名片时，可由尊而卑或由近而远，依次而行。

接受他人名片时，应当毕恭毕敬

当他人主动将名片递给自己时，一定要表现出自己的恭敬、重视之意。首先要起身站立，迎上前去，口称“谢谢”。然后，用右手或双手并用，将对方的名片郑重其事地接过来，捧到面前，从头至尾仔仔细细地默念一遍。最后，应将对方的名片收藏于自己的名片包或上衣口袋之内，并随之递上自己的名片。

参与国际交往时，应当熟知名片的特殊用途

在国际交往中，私人名片除用以自我介绍和保持联系之外，经常还可以发挥下列几种特殊作用：

可以之代替私人书信。

可以之代为引荐他人。

可以之代替送礼时专用的礼单。

可以之在拜访时代为通报或代替留言。

可以之向亲朋好友通知本人的有关变动。