因公出国（境）证件收缴管理是因公出国（境）管理的重要组成部分。市外办历来高度重视因公出国（境）证件收缴保管，明确专人负责因公证件收缴管理。

鉴于申请美国签证需要填报往期美国签证记录和近十年签证记录，市外办目前已完成整理归档入库2005年、2006年办理的有美国签证的因公普通护照382本，完成归档入库2005年至2012年办理（已过期）的公务护照676本。

目前，自2007年起办理的所有因公出国（境）证件均已收缴保管并录入市外办护照（通行证）入库情况查询系统，方便随时取出因公证件查阅信息或者办理签证（签注）。