近期，市外办积极应对因公出国（境）报批、护照签证办理过程中的新变化，在时间紧任务重的情况下，做好重点团组服务保障。       

         一是提前对接。积极联系各单位，指导正确填写报送相关材料，按进度倒排工作时间表，提前采集公务护照所需生物信息、搜集出访人员情况等。缩短办理时间，提高工作效率。二是加强协调。鉴于今年省政府出台新的因公出国（境）报批程序，2月7日—2月9日，外办窗口连续三天安排专人配合省政府、省外办职能部门完成报批工作。2月中旬，外办护签专办员主动对接省外办驻沪办，未雨绸缪、早做准备，面对面沟通衔接全年重点国家签证事宜，为全年团组按计划出访提供保障。三是专人负责。坚持专人输入、专人核实，确保护照签证无差错，保障护照签证材料的交接与安全。