11月20日，我市在香港举办“2018常州-香港创新融合发展对接会”，市长丁纯率代表团出席活动。市外办出国来华处在时间紧任务重的情况下，积极开展工作，全力保障团组所有成员皆按计划时间出访。

一是提前介入。香港举办对接会的时间确定后，出国处及时与辖市（区）外办联系，要求他们及早做好出访请示的上报工作

二是部门协调。及时与政府办公室和辖市（区）外办协调，做好出访人员的调整工作，既做到人员精简，又保证对接会顺利开展。

三是上下沟通。与省外办办证部门保持沟通，在办理时间非常紧张的情况下，确保每批证件能够及时办出。

四是专员办理。窗口坚持“一人输入，另一人核实”的原则，每天都会安排专办员前往省外办，做好通行证的申办和领取工作，并仔细核对通行证和签注，保证通行证的正确。