2018年伊始，出国来华处多措并举，早抓落实，部署新一年工作计划安排，进一步规范因公出国（境）管理工作。

一是落实行前教育制度。市外办对团组成员开展行前教育，实行外办扎口，强调团长负责制，遵守外事纪律，规范出访人员行为。教育内容体现中央规定和外事政策纪律要求，提醒出访团组既完成出访任务又严守外事纪律，以外事教育登记制度进一步规范行前管理。

二是规范出访报告制度。要求团组回来后，应在1周内上交因公证件，在1个月内提交经团长审定的出访报告等一套规范性材料。加强因公证件和出访报告的催缴，不断注重并提高出访成效。以“提醒、电话催交、书面催交”三种形式，加强出访报的收缴，实现事中监管。

三是实行每周小结制度。每周五下班前梳理本周在外访问的团组信息，标注出访地区、日期和紧急联系人等内容，以应对境外突发事件的协调和处理，服务好因公出国（境）团组。