事项

内容说明

事项名称

邀请函

设定依据

外交部授权

受理部门

常州市人民政府外事办公室出国来华和行政服务处

申请条件

我市有关单位邀请外国人来华

申办网址

常州市邀请外国人来华系统   http://222.185.127.200 

详细步骤请参照《外国人来华邀请用户操作手册》

注册材料

1.《邀请函》申办单位备案表

2.专办员身份证正反扫描件

3.公司信用公示证明

4.营业执照副本复印件

*以上材料均需加盖单位公章

申报材料

1.邀请外国人来华申请表

2.被邀请人护照复印件

3.应邀来华人员签证页及出入境章（如曾经来过中国）

4.经办人身份证复印件（需加盖公章）

5.其他佐证材料

办理地点

常州市政务服务中心（锦绣路2号）1-1号楼三楼A20外事办窗口

办理时间

周一至周五  9:00-12:00，13:00-17:00 （法定节假日除外）

办理时限

5个工作日

收费标准

不收费

办理流程

1.申办单位登录网址，按要求填写注册信息、上传相关文件，并提交注册信息。注册信息会自动推送至市外事办。经市外事办审核通过，才能注册成功。

2.成功注册后，申办单位可登录上述系统进行外国人来华申报，按要求填写相关团组资料，并上传附件。

3.市外事办对申办单位提交的外国人来华申请进行初审。材料齐全且符合要求的，初审通过提交后，将在五个工作日内办结，并短信通知申办单位。申办单位可登录系统，在申报历史查询中自行下载《邀请函》。

被退回并要求修改材料的团组，工作日按补齐修改材料之日起计算 （如周一申请，周五取；周二申请，下周一取；以此类推）

4. 邀请来华的外国人实际到访并出境，申办单位须在外国人离境之日起30日内，在来华申报系统中进行销签登记。如受邀外国人取消来华行程，申办单位也须在取消行程后30日内登记情况说明。市外事办对其登记进行审核通过后，则此件办结。

特别提醒

★经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责为本市相关单位审发《邀请函》。

★审发《邀请函》不属行政许可的范围，可对相关单位邀请来华人员进行核实并决定是否签发《邀请函》。

★《邀请函》仅为申办来华签证时使用的函件，该函件须和邀请单位出具的邀请信一并提交至我驻外签证机关。签证要求可查询我驻相关国家使领馆网站。

★ 外国人在华住宿应按《中华人民共和国出境入境管理法》办理。

★邀请单位对提供材料的真实性负责。

★各申报单位每季度应当对上季度邀请来华人员自行进行核查，并把在系统中进行销签登记；若不及时进行销签登记，企业将会被列入失信企业，将无法在办理《邀请函》。

★请务必区分同一国家的大使馆和领事馆，并向被邀请人确认后再行选择；被邀请人持前往与邀请核实单上不一致的使馆/领馆无法办理签证。

★ 如单位专办员已变更，请及时更新备案资料。

注意事项

1、邀请单位应高度重视邀请外国人入境工作。邀请单位应指定专人负责《邀请函》办理，不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》。

2、《邀请函》办妥后，邀请单位应及时提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证。

3、有下列情形之一的，可给予邀请单位暂停办理、取消申办资格等处理，并提请公安部门追究其法律责任。

（1）被邀请人入境后有涉嫌非法停留、居留、非法就业及违法犯罪的；

（2）提供虚假信息、虚假材料骗取《邀请函》的；

（3）倒卖《邀请函》的；

（4）为第三方申办或委托第三方申办《邀请函》的。